Dokumenty a evidencia
Správa dokumentácie, evidencia zmlúv a dokladov, príprava tlačív.
Virtuálny asistent pre vašu firmu.
Prevezmeme administratívu, ktorá vás zdržiava – dokumenty, e-maily, faktúry, kalendár aj komunikáciu s dodávateľmi. Bez toho, aby ste museli prijať nového zamestnanca.
Virtuálny asistent
Viac času na to, čo firmu posúva
Virtuálny asistent pracuje na diaľku a stará sa o administratívu, na ktorú vám počas dňa nezostáva čas. Pomoc si nastavíte presne podľa potreby – na jednorazovú úlohu aj na dlhodobú spoluprácu.
Všetko spracúvame digitálne a prehľadne, takže máte kedykoľvek prehľad o tom, čo je vybavené.
Ďalšie úlohy
- Komunikácia s dodávateľmi a partnermi
- Príprava podkladov pre účtovníctvo
- Vedenie prehľadu termínov a povinností
- Zastupovanie počas dovolenky alebo PN
- Administratívne zastrešenie projektov
- Automatizácia opakovaných úloh
Externá administratíva
S čím pomôžeme
E-maily a kalendár
Správa e-mailovej komunikácie, organizácia stretnutí a termínov.
Faktúry a ponuky
Vystavovanie faktúr a cenových ponúk, sledovanie splatnosti a úhrad.
Postup
Ako to prebieha
01
Úvodný rozhovor
Popíšete, s čím potrebujete pomôcť a v akom rozsahu.
02
Nastavenie
Dohodneme spôsob práce, prístupy a pravidlá spolupráce.
03
Spolupráca
Úlohy priebežne preberáme a riešime.
04
Prehľad
Máte prehľad o vybavených úlohách a rozsah podľa potreby upravíme.
Časté otázky
Na čo sa pýtate
Čo robí virtuálny asistent?
Pracuje na diaľku a preberá administratívne úlohy – správu dokumentov a e-mailov, fakturáciu, kalendár, komunikáciu s dodávateľmi či prípravu podkladov.
Je spolupráca dlhodobá alebo aj jednorazová?
Oboje. Pomôžeme s jednorazovou úlohou alebo projektom, prípadne nastavíme pravidelnú dlhodobú spoluprácu.
Koľko stojí virtuálny asistent?
Cena závisí od rozsahu a frekvencie úloh. Po úvodnom rozhovore pripravíme nezáväznú ponuku na mieru.
Ako je to s dôvernosťou údajov?
S dokumentmi a údajmi klientov narábame dôverne a prístupy nastavujeme len v rozsahu potrebnom na dohodnuté úlohy.
Kontakt
Poďme nastaviť administratívu efektívnejšie
Napíšte mi, akú agendu potrebujete vyriešiť. Ozvem sa vám a navrhneme vhodné riešenie.
OblasťExterná administratívna podpora
SlužbyDokumenty, fakturácia, evidencia a firemná agenda
SpoluprácaJednorazová pomoc aj dlhodobá podpora