E-maily a údaje
Automatické spracovanie údajov z e-mailov a ich prenos tam, kde ich potrebujete.
Menej klikania, viac práce, ktorá zarába.
Opakované administratívne úlohy necháme bežať samé – od spracovania e-mailov cez triedenie dokumentov až po pripomienky a prepojenie nástrojov, ktoré vo firme používate.
Automatizácia
Čas, ktorý každý týždeň zbytočne miniete
Prepisovanie údajov z e-mailov, ukladanie príloh, posielanie tých istých správ či hľadanie dokumentov – drobnosti, ktoré spolu zaberú hodiny týždenne. Veľkú časť z nich sa dá zautomatizovať.
Najprv prejdeme, ako dnes pracujete, a navrhneme, čo sa oplatí automatizovať. Riešenie nastavíme na mieru vašim nástrojom a postupom, otestujeme ho a vysvetlíme, ako funguje.
Príklady
- Prepojenie e-mailu s kalendárom a úlohami
- Automatické ukladanie a triedenie príloh
- Pripomienky termínov a splatností
- Opakované správy a notifikácie
- Prenos údajov medzi aplikáciami
- Zjednodušenie opakovaných krokov
Externá administratíva
Čo vieme automatizovať
Dokumenty
Automatické vytváranie, pomenovanie a triedenie dokumentov a príloh.
Prepojenie nástrojov
Prepojenie e-mailu, kalendára, úloh a ďalších firemných aplikácií.
Postup
Ako to prebieha
01
Analýza
Prejdeme vaše opakované úlohy a nástroje, ktoré používate.
02
Návrh
Navrhneme, čo sa oplatí automatizovať a ako.
03
Nastavenie
Automatizáciu nastavíme a otestujeme.
04
Odovzdanie
Vysvetlíme fungovanie a podľa potreby riešenie upravíme.
Časté otázky
Na čo sa pýtate
Čo sa dá v administratíve automatizovať?
Najčastejšie spracovanie e-mailov a príloh, triedenie dokumentov, pripomienky, opakované správy a prenos údajov medzi aplikáciami. Čo sa oplatí práve vo vašej firme, zistíme pri úvodnej analýze.
Musím meniť programy, ktoré používam?
Väčšinou nie. Automatizáciu sa snažíme postaviť na nástrojoch, ktoré už vo firme máte.
Koľko to stojí?
Cena závisí od počtu a zložitosti automatizovaných úloh. Po analýze pripravíme nezáväznú ponuku.
Kontakt
Poďme nastaviť administratívu efektívnejšie
Napíšte mi, akú agendu potrebujete vyriešiť. Ozvem sa vám a navrhneme vhodné riešenie.
OblasťExterná administratívna podpora
SlužbyDokumenty, fakturácia, evidencia a firemná agenda
SpoluprácaJednorazová pomoc aj dlhodobá podpora