Nezáväzný dopyt
Externá administratíva

Administratíva, ktorá vám uvoľní ruky.

Prevezmem každodennú firemnú agendu, správu dokumentov, fakturáciu a administratívnu podporu, aby ste sa mohli sústrediť na rast vášho podnikania.

Individuálny prístup
Digitálne spracovanie
Flexibilná spolupráca
Oblasti služieb

Administratívna podpora podľa potrieb vašej firmy

Od správy dokumentov až po kompletné zastrešenie firemnej agendy.

Administratívna podpora

Správa dokumentácie a každodenná administratívna výpomoc.

  • Správa dokumentácie
  • Evidencia dokumentov
  • Administratívna výpomoc
  • Príprava a formátovanie tlačív a zmlúv
  • Vedenie prehľadu termínov a povinností
  • Skenovanie a digitalizácia podkladov
Viac o službe

Fakturácia a evidencia

Spracovanie dokladov a príprava podkladov pre účtovníctvo.

  • Vystavovanie faktúr a cenových ponúk
  • Kontrola prijatých faktúr
  • Evidencia dokladov
  • Príprava podkladov pre účtovníctvo
  • Sledovanie splatnosti a úhrad faktúr
  • Archivácia daňových dokladov
Viac o službe

Firemná agenda

Podpora pri komunikácii a organizácii firemných procesov.

  • Komunikácia s dodávateľmi
  • Správa e-mailovej komunikácie
  • Administratívne zastrešenie projektov
  • Organizácia stretnutí a kalendára
  • Vedenie evidencie zmlúv a partnerov
  • Príprava podkladov pre obchodných partnerov

Individuálne riešenia

Spolupráca nastavená podľa potrieb klienta.

  • Jednorazová administratívna pomoc
  • Dlhodobá spolupráca
  • Riešenia podľa potrieb klienta
  • Zastupovanie počas dovolenky alebo PN pracovníka
  • Pomoc pri jednorazových projektoch a termínovaných úlohách
  • Konzultácie k nastaveniu administratívnych procesov

Manažment

Koordinácia úloh a dohľad nad plnením firemnej agendy.

  • Koordinácia úloh a termínov v tíme
  • Dohľad nad plnením bežnej agendy
  • Nastavenie a optimalizácia interných procesov
  • Prehľad nad prebiehajúcimi projektmi
  • Podklady a reporty pre vedenie firmy
  • Zastupovanie pri riadení kancelárskej prevádzky

IT, web podpora a tvorba webu

Kompletná technická podpora – od počítačov a siete až po tvorbu a správu webovej stránky.

  • Riešenie bežných problémov s počítačom a softvérom
  • Správa a nastavenie domácej či firemnej siete
  • Tvorba webových stránok na mieru
  • Správa webovej stránky a jej aktualizácia
  • Správa e-mailových schránok a cloudových nástrojov
  • Zálohovanie a ochrana dát
  • Nastavenie tlačiarní a ostatných zariadení
Viac o službe

Automatizácia

Nastavenie automatizovaných procesov pre opakujúce sa úlohy.

  • Automatické spracovanie údajov z e-mailov
  • Prepojenie e-mailu s kalendárom a úlohami
  • Automatické vytváranie a triedenie dokumentov
  • Nastavenie pripomienok a upozornení
  • Prepojenie firemných nástrojov a aplikácií
  • Zjednodušenie opakovaných administratívnych krokov
Viac o službe
Plniace pero na rozpísanom dokumente
Viac času pre vaše podnikanieAdministratíva zostane vyriešená, prehľadne a systematicky.
Pre firmy a podnikateľov

Administratíva ako spoľahlivá podpora vašej firmy

Pomáham firmám so správou dokumentov, fakturáciou, evidenciou a každodennou agendou.

Pravidelná agendaSpráva dokumentov, faktúr, cenových ponúk a administratívnych úloh.
Projektová podporaAdministratívne zastrešenie projektov a komunikácie.
Flexibilná spoluprácaJednorazová pomoc alebo dlhodobá podpora.
Spolupráca

Jednoduchý proces spolupráce

Od prvého kontaktu až po pravidelnú administratívnu podporu.

01

Úvodný dopyt

Predstavíte mi vašu požiadavku a rozsah potrebnej administratívnej podpory.

02

Nastavenie spolupráce

Dohodneme spôsob práce, rozsah agendy a pravidlá spolupráce.

03

Spracovanie agendy

Preberiem dohodnuté úlohy a zabezpečím ich pravidelné riešenie.

04

Dlhodobá podpora

Možnosť pravidelnej spolupráce podľa aktuálnych potrieb firmy.

Prečo TKAA

Administratíva bez chaosu a zbytočnej záťaže

Získate viac času na podnikanie, kým administratívne povinnosti budú vyriešené.

Úspora času

Nemusíte riešiť každú administratívnu úlohu. Viac priestoru zostane na dôležité rozhodnutia.

Flexibilná spolupráca

Rozsah podpory prispôsobím vašim potrebám bez nutnosti vytvárať nové pracovné miesto.

Prehľad a systém

Dokumenty, faktúry a firemná agenda budú spracované prehľadne a organizovane.

Potrebujete pomoc s administratívou?

Pošlite základné informácie o vašej požiadavke. Navrhneme vhodný spôsob spolupráce.

Kontakt

Poďme nastaviť administratívu efektívnejšie

Napíšte mi, akú agendu potrebujete vyriešiť. Ozvem sa vám a navrhneme vhodné riešenie.

OblasťExterná administratívna podpora
SlužbyDokumenty, fakturácia, evidencia a firemná agenda
SpoluprácaJednorazová pomoc aj dlhodobá podpora